ミッドペン理事会は、毎月第2水曜日と第4水曜日の午後7時に、ミッドペン管理事務所（5050 El Camino Real, Los Altos, CA）で定例会議を開催します。
政府法典第54953条(e)およびミッドペニンシュラ地域オープンスペース地区決議21-33に基づき、ほとんどの会議はハイブリッド形式で開催されます。参加者は対面またはZoomで参加できます。会議へのリンクは各議題に記載されています。一部の理事は、仮想プラットフォームを介して電話会議で会議に参加する場合があります。
追加の特別な公聴会と近所の会合は、特定の問題について定期的に開催されます。 一般の人々は、これらの会議に出席し、意思決定プロセスに参加するよう招待され、奨励されています。 市民の参加は、地区のオープン スペース保護区の開発と使用のための計画プロセスの重要な部分です。 会議リストの下にサインアップして、電子メールで理事会の議題を受け取ります。
パブリックコメント
一般市民は、書面によるコメントを理事会に提出するか、登録して口頭でコメントすることができます。
書面によるコメントを提供するには
- 一般のメンバーは、理事会に提供される書面によるコメントを提出することができます。
- 会議開始の XNUMX 時間前以降に寄せられた書面によるコメントは、会議後に理事会に提出されます。
- 対面式の会議が再開されたので、書面によるコメントは記録に読み込まれなくなりました。代わりに、パブリック メンバーは直接またはリモートで口頭でコメントを提供できます。
口頭でのコメントを提供するには
一般のメンバーは、口頭でのコメントを提供するために登録する必要があります。
- ズーム経由： パブリックコメントフォームを送信してください。 Zoom による口頭コメントのリクエストは、議題に関するパブリックコメントが終了する前に提出する必要があります。
- 直接： 会議でコメント カードに記入します。
テキストまたはソーシャルメディア（Facebook、Twitterなど）を介したコメントは受け付けられません。
この会議への参加にあたり、特別な支援や障害に関連した変更または配慮が必要な方、あるいは障害をお持ちで、議題、会議通知、議題資料、その他会議で配布される可能性のある文書について代替形式を希望される方は、会議の少なくとも24時間前までに、ADAコーディネーターのスザンナ・チャン（電話番号：650-691-1200、メールアドレス：ADACoordinator@openspace.org ）までご連絡ください。会議前にご連絡いただければ、Midpenは会議、関連資料へのアクセス、および皆様のご意見表明の機会を確保するための適切な手配を行うことができます。
パブリックコメントの手続きに関してご質問がある場合は、地区事務局（clerk@openspace.org ）までお問い合わせください。
このウェブサイトに議題、議事録、レポートを掲載することは、法的通知を構成するものではありません。 電子ファイルへの変換の精度を維持するためにあらゆる努力が払われています。 以前の議題と議事録、および公式のハードコピー文書については、学区にお問い合わせください。 会議の前にアジェンダのハード コピーを郵送してもらいたい場合は、650-691-1200 の学区書記に電話して、そのサービスをリクエストできます。 このサービスの費用は年間 25 ドルです。 このページの下部にあるフォームで電子通知にサインアップすることもできます。
今年度の議題、議事録、報告書は以下をご覧ください。
ミーティングアーカイブ
過去の議事録、議事録、理事会報告書は、検索可能な公開ポータルで見つけることができます。
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Midpenは、公的に選出されたXNUMX人の取締役会によって統治されています。 理事会メンバーはXNUMX年間の任期を務め、ほぼ等しい人口の地理的な病棟を代表します。