Midpenでのイベントには、大規模なグループ/イベント許可が必要です。 50人以上が参加しました。
以下の許可を申請する前に、以下の許可条件、緊急連絡手順、および財政状態をお読みください。 許可料が必要になる場合があります。
手数料がかからない場合でも、保険証と裏書が必要です。
- 許可の申請は、書面で少なくとも6週間前に行う必要があります。 提案されたルートの地図を含めると、許可プロセスが迅速化されます。
- Midpenから署名された許可証を取得する前にイベントを宣伝してはなりません。
- Midpenの使命に従って、イベントの主催者は、商用ベンダーの参加が許可されることはめったにないことを認識しておく必要があります。 商業ベンダーは、Midpenの書面による特別な許可なしに、イベントに参加および/または参加することは許可されていません。
- イベントの宣伝に使用されるすべてのチラシ、パンフレット、その他の資料のコピーは、イベントの少なくとも4週間前にミッドペンに提供されるものとします。
- 許可証は、ミッドペンによって発行された許可証は、ミッドペンの土地へのアクセスと使用にのみ有効であることを理解しています。 隣接する私有地、または別の政府機関によって管理されている土地にアクセスして使用する許可は、適切な所有者または土地管理者から取得する必要があります。
- 許可証は、許可されたイベントのすべての参加者が「トレイルの共有」トレイルエチケットパンフレットの内容に精通していることを確認します。 「トレイルの共有」パンフレットをダウンロードする.
- 許可証は、連邦、州、地方のすべての法律、およびMidpenの規制と条例を遵守するものとします。
- 許可証は、ミッドペンのスタッフからの指示に直ちに従うものとします。
- コーンまたはフラグを使用して、トレイルをマークできます。 ペンキ、チョーク、小麦粉、または同様のものは使用できません。 これらの物質は野生生物に害を及ぼす可能性があります。
- Midpenの看板、柵、門、樹木に看板を取り付けたり、取り付けたりすることはできません。
- Midpenによる許可者の申請のレビューに基づいて、指定された歩道のジャンクションでモニターが必要になる場合があります。 これは、特定の条件の下に記載されます。
- イベントの場所や参加者の数によっては、ポータブルトイレが必要になる場合があります。 これは、特定の条件の下に記載されます。
- 許可証は、少なくともXNUMX人の現場で、標準的な応急処置(またはそれ以上)およびCPRの現在のトレーニングを提供する必要があります。
- 許可証は、イベント直後のサイトのクリーンアップとすべてのゴミの除去に責任があります。
- 許可証は、Midpenがイベント主催者に連絡する必要がある場合に、イベント当日に責任者に連絡できる携帯電話番号またはその他の連絡先をMidpenに提供する必要があります。
- 許可証は、すべてのオンサイトイベント主催者/スタッフにミッドペンレンジャーに連絡するための緊急番号が提供されていることを確認し、主催者/スタッフに緊急番号にすばやく電話して、ミッドペンの土地で発生した重大な怪我や生命または財産への差し迫った脅威を報告するように指示するものとします。 。
- 許可者は、イベントの前に、サービスのある携帯電話または固定電話のいずれかによって緊急電話をかけることができる場所を特定するものとします。
a)コールボックス/信頼できる電話がどこにあるかを知る
b)携帯電話がどこでカバーされるかを知る
c)携帯電話サービスが散発的である場合、これは、許可者がオンサイトのイベント主催者/スタッフにラジオまたは他の形式の通信を提供する必要があることを意味します。
d)これらの場所に関する情報は、すべてのオンサイトイベントに中継されるものとします。 - 許可証は、現場のイベント主催者/スタッフが、緊急事態を報告するために稼働中の電話に確実にアクセスできる誰かに緊急メッセージを中継するのに十分な通信能力を備えていることを確認するものとします。
Midpenの土地で収益を生み出す活動を行うことを希望する組織は、次のことを要求される場合があります。
- 一律の申請料を支払う イベントあたり$ 200.
- の返金可能なデポジットを支払う イベントあたり$ 300。 行われた損傷の修理にかかる費用、またはイベントをサポートするために最初に見積もられ請求された金額を超える追加のスタッフの時間は、デポジットから差し引かれます。 Midpenが負担した費用が$300の保証金を超える場合、許可者には超過額が請求されます。
- イベントを促進するためにMidpenが負担したXNUMX時間ごとのスタッフ費用をMidpenに支払います- 1時間あたり$ 55。 スタッフの時間の料金は、Midpenリソースの保護を監視し、許可されたイベントに関連する定期的および緊急サービスを提供するコストに対処することにより、Midpenプロパティで大規模なイベントをホストするMidpenのコストを負担するのに役立ちます。 時間あたりのスタッフの時間料金は、ミッドペンレンジャーの残業代に基づいています。
- 申請料の免除を許可する: の免除 出願料 501(c)(3)の非営利団体、政府機関、認定教育機関、およびXNUMX人以下の有料参加者が関与する小グループの影響の少ない活動に利用できます。 ただし、返金可能な保証金とスタッフの時間料金は引き続き必要です。
